Coremail 的組織通訊錄就等於一個移動組織通訊錄，隻要用戶連上互聯網，登錄電子郵箱，開啟 Webmail 中的組織通訊錄，就能看到完整的組織聯繫人資訊。聯繫人按部門分組，方便用戶查詢組織裡所有用戶的連絡資訊。組織通訊錄隻提供瀏覽和搜索聯繫人資訊，不提供修改、刪除、改名等操作。

在界面功能列表上單擊”組織通訊錄”，進入頁面後在組織通訊錄導航欄選定部門和您要寫信的聯繫人，單擊菜單欄上的”寫信”按鈕，快速寫信。

或者您在寫信的時候，您可單擊”收件人”按鈕，繫統自動彈出添加聯繫人窗口，您可以選擇下面的組織通訊錄，進行聯繫人快速添加操作。

• 1) 此操作隻針對聯繫人加入，不針對部門加入，選擇部門“加入個人通訊錄”會處於灰色狀態禁止使用。
• 2) 選擇聯繫人後，點擊“加入個人通訊錄”下拉菜單會列出個人通訊錄裡相應分組，用戶可選擇分組加入，加入後個人通訊錄和組織通訊錄都保留該聯繫人的資訊，成功加入繫統將提示“已成功加入了 N 個用戶到個人通訊錄”。
• 3) 當加入聯繫人已存在個人通訊錄中繫統將更新聯繫人的相關資訊，聯繫人是否存在以email地阯判斷。
• 4) 如果同時選擇了部門和聯繫後點擊“加入個人通訊錄”，繫統將提示“隻將地阯加入到個人通訊錄，您所選擇的目錄將被忽略”，“確認”隻把聯繫人加入到個人通訊錄中。
• 5) 如果加入聯繫人超過了個人通訊錄的條數限制，繫統自動隻加入前幾個聯繫人，其余聯繫人忽略並提示“個人通訊錄容量已滿”。